👤1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KAWA SAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Toruniu, prowadząca sklep pod marką TWIN NOTES PARFUM, KRS 0000928937, NIP 8411730997, REGON 520307150, adres: Szosa Chełmińska 145B / 31, 87-100 Toruń, Polska.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: twinnotesparfum@gmail.com, tel. +48 570 026 200.
📋2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać m.in.:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy i adres rozliczeniowy,
- adres e-mail i numer telefonu,
- dane dotyczące zamówienia i płatności,
- dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży,
- treść korespondencji i zgłoszeń reklamacyjnych,
- adres IP, dane urządzenia, przeglądarki i dane techniczne związane z korzystaniem ze strony,
- informacje zapisane w plikach cookies — zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika.
⚖️3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży — dane są przetwarzane w celu przyjęcia zamówienia, płatności, dostawy, kontaktu w sprawie zamówienia, zwrotu i reklamacji. Podstawą jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
Obowiązki prawne — niektóre dane przechowujemy z uwagi na obowiązki podatkowe, księgowe, konsumenckie lub inne obowiązki wynikające z prawa.
Uzasadniony interes administratora — może obejmować m.in. obsługę korespondencji, zabezpieczenie roszczeń, przeciwdziałanie nadużyciom oraz podstawową analizę bezpieczeństwa sklepu.
Zgoda — gdy przetwarzanie wymaga zgody, np. w zakresie niektórych cookies analitycznych lub marketingowych, dane są przetwarzane po jej udzieleniu i do czasu jej wycofania lub wygaśnięcia celu.
🤝4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić sklep, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danej usługi, w szczególności:
- operatorowi platformy sklepowej i dostawcom hostingu/IT,
- operatorom płatności wykorzystywanym w sklepie, w tym Przelewy24 – PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, jeżeli Klient wybierze płatność obsługiwaną przez ten serwis,
- firmie InPost oraz innym przewoźnikom wybranym przy zamówieniu,
- biuru księgowemu i dostawcom systemów księgowych,
- dostawcom poczty elektronicznej, komunikacji i obsługi klienta,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne lub marketingowe — wyłącznie w zakresie zgodnym z podstawą prawną i ustawieniami zgód.
Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.
⏳5. Okres przechowywania danych
Dane związane z zamówieniami przechowujemy przez okres potrzebny do wykonania umowy, obsługi roszczeń oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub do czasu, gdy przestaną być potrzebne do celu, dla którego zgodę zebrano.
Dokładny okres może zależeć od rodzaju danych i podstawy prawnej. Po jego upływie dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem.
✅6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
🖊️7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku danych niezbędnych do realizacji zamówienia brak ich podania może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy. W formularzach dane wymagane powinny być oznaczone odrębnie od danych opcjonalnych.
🍪8. Pliki cookies
Sklep może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie. Cookies niezbędne mogą służyć m.in. do działania koszyka, zapamiętania sesji, ustawień językowych, bezpieczeństwa i realizacji procesu zakupu.
Cookies analityczne lub marketingowe — jeżeli są stosowane — powinny być uruchamiane zgodnie z obowiązującymi zasadami zgody. Użytkownik może zarządzać zgodą za pomocą narzędzia dostępnego na stronie oraz ustawień przeglądarki.
Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować, że niektóre funkcje sklepu nie będą działały poprawnie.
🌍9. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia.
Zakres takich transferów zależy od faktycznie używanych narzędzi płatniczych, analitycznych, komunikacyjnych i marketingowych.
🛡️10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, których celem jest ochrona danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą. Dostęp do danych powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.
🔄11. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy, sposób działania sklepu lub wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie sklepu wraz z datą wejścia w życie.
Data ostatniej aktualizacji: 09.09.2026 r.